Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

1.      Introduzione e Categorie di Dati Trattati

La Framic srl, Titolare del Trattamento, sita in Foglianise (BN) alla Via Frascio, 19, Partita IVA: IT 01620480622, Ai sensi del Regolamento europeo 679 del 2016 (General Data Protection Regulation) e del D.Lgs 196 del 2003 così come modificato dal D.Lgs 101 del 2018, e in relazione ai suoi dati personali che entreranno nella disponibilità della Framic srl, comunichiamo quanto segue:

La Framic srl è il Titolare del Trattamento dei Dati personali che Lei (interessato) ci fornirà, nelle modalità che riterrà più opportune. Nell’ambito delle proprie attività, la Framic srl potrà trattare, a titolo d’esempio, i seguenti Dati Personali:

• Dati anagrafici, identificativi e di contatto;
• Dati di bancari e di pagamento;

In seguito denominati “Dati”.

Ai sensi dell’articolo 4 paragrafo 1 del Regolamento Europeo 679 del 2016 è ritenuto “dato personale” «qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata od identificabile (interessato)». Pertanto, ai sensi della presente informativa, per “dati” saranno intesi quelli anagrafici e di contatto, ovvero quelli bancari e di pagamento, riferiti a persone fisiche e trattati dalla Framic srl per la redazione dei preventivi, la stipula e nell’esecuzione del rapporto contrattuale o per attività di marketing con il cliente o potenziale cliente. A tal proposito si intenderanno per dati personali del cliente o del potenziale cliente le informazioni riferite al cliente o potenziale cliente persona fisica, ovvero quelli del legale rappresentante del cliente o potenziale cliente persona giuridica (ovverossia colui che sottoscrive il contratto per nome e conto di quest’ultima). Potranno inoltre essere trattati dati personali inerenti le persone fisiche coinvolte nell’esecuzione del contratto (a titolo d’esempio non esaustivo dipendenti o collaboratori del cliente o potenziale cliente). In tale ultimo caso, la fonte da cui provengono i dati è il cliente o potenziale cliente stesso, e sarà responsabilità di quest’ultimo rendere edotti tali soggetti terzi dei principi di trattamento adottati dalla Framic srl, descritti nella presente informativa.

Siamo, inoltre, ad indicare che l’uso e la conservazione dei dati personali da parte della Framic srl sono regolati della nostra Politica sulla Protezione dei Dati Personali. Le ricordiamo che potrà sempre consultare tale documento presso gli della Framic srl a Foglianise (BN) in Via Frascio, 19. La Framic srl, Titolare del Trattamento dei Dati Personali, non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD – DPO, Data Protection Officer).

2.      Basi Giuridiche e Finalità del Trattamento

La Framic srl tratterà i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

• Sia necessario all’erogazione del servizio, all’esecuzione di un contratto e/o accordo di cui Lei è parte, o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (articolo 6.1.b. del Reg. EU 679 del 2016);
• Sia necessario per adempiere un obbligo legale (articolo 6.1.c. del Reg. EU 679 del 2016);
• Sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento a condizione che non si prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà dell’interessato (articolo 6.1.f. del Reg. EU 679 del 2016);
• Sia basato sul consenso espresso (articolo 6.1.a. del Reg. EU 679 del 2016).

Abbiamo bisogno dei Suoi dati personali per le seguenti finalità:

1. fornire e svolgere vendita del prodotto/i e/o l’erogazione dei servizi, per redigere preventivi, per esigenze preliminari alla redazione e stipula di accordi di vendita, per dare seguito agli stessi e per tutelare le posizioni creditorie derivanti (esecuzione del contratto tra le parti), ovvero per effettuare comunicazioni dirette al cliente e/o potenziale cliente non di natura pubblicitaria;
2. per esigenze di natura operativa, gestionale, amministrativa, fiscale e contabile;
3. svolgere – anche attraverso o da soggetti terzi – attività di informazione commerciale, promozionali e di marketing (ivi compreso l’invio di newsletter e/o pubblicità, anche attraverso applicativi di messaggistica istantanea e/o promozione telefonica).

Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti a) e b), il conferimento esatto e completo dei suoi dati personali non è obbligatorio ma è necessario alla redazione del preventivo, all’erogazione del servizio/i e/o alla vendita del prodotto/i nonché al regolare espletamento delle attività di natura amministrativo-contabile, riguardanti, in particolar modo, l’adempimento di obblighi normativi: dunque la Framic srl per tali finalità potrà trattare i Suoi dati personali anche senza Suo esplicito consenso in funzione di quanto disposto dall’articolo 6 paragrafo 1, lettera b, c ed f del Regolamento EU 679 del 2016. Con riferimento all’ulteriore finalità evidenziata al punto c) il conferimento dei suoi dati personali è facoltativo e soggetto ad esplicito consenso, in funzione di quanto disposto dall’articolo 6, paragrafo 1, lettera a del Regolamento 679 del 2016.

In merito alle modalità di trattamento, Le ricordiamo, inoltre, che: Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici. Framic srl non utilizza processi decisionali interamente automatizzati che possano produrre effetti giuridici per l’Interessato. Il trattamento è comunque sempre svolto dal titolare, dai responsabili e/o dagli autorizzati del trattamento, secondo principi volti a garantire la sicurezza del trattamento mediante adeguate misure di protezione volte ad eliminare o ridurre il rischio di violazione dei dati trattati.

3. Comunicazione dei Dati e Trasferimenti Extra UE

I Suoi dati personali vengono trattati dalla Framic srl sita in Italia (UE). I dati personali raccolti, per quanto di loro specifica competenza, potranno essere comunicati e trattati da:

1. soci, dipendenti, tirocinanti, apprendisti, stagisti e collaboratori della Framic srl;
2. commercialista incaricato, ovvero da consulenti in materia di contabilità, fiscalità, bilancio, tributaria e/o revisori dei conti,
3. pubbliche amministrazioni ed autorità di controllo per lo svolgimento delle funzioni istituzionali e gli adempimenti di legge,
4. a istituti bancari ed assicurativi,
5. a soggetti specializzati nella gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento,
6. a soggetti incaricati per la gestione e/o alla manutenzione degli applicativi, software e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati della Framic srl;
7. a soggetti che forniscono beni e servizi alla Framic srl,
8. a soggetti che effettuano attività di trasporto, trasferimento o spedizione,
9. a studi legali e di consulenza,

Le attività derivati da tali comunicazioni non eccederanno le finalità del trattamento precedentemente descritte, ed i dati personali non saranno in ogni caso soggetti a diffusione. Nei limiti strettamente necessari all’esecuzione del rapporto contrattuale, i suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, quali a titolo esemplificativo i fornitori di prodotti e/o servizi, ubicati sia all’interno dell’Unione Europea sia al di fuori della stessa. L’eventuale trasferimento extra UE è normato da appositi contratti atti ad imporre al destinatario il rispetto delle adeguate garanzie previste dalla vigente normativa. La lista aggiornata dei responsabili e degli autorizzati al trattamento nominati è sempre consultabile presso la sede del Titolare del Trattamento.

I dati personali saranno conservati, in formato cartaceo e/o elettronico, presso gli archivi ed i locali della Gruppo Simon srl sita in Via Frascio, 19, 82030, Foglianise (BN), giusto contratto di sub-locazione uso ufficio firmato dalle parti al dì 7 gennaio 2019.

4.      Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati, in formato cartaceo e/o elettronico, per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e, comunque, non oltre i termini previsti dalla normativa vigente e, dunque:

• durante tutta la durata del contratto e 10 anni dalla data di cessazione del contratto, per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi previsti dalla legge vigente e/o dal contratto;

Questo termine potrà essere esteso fin quando sussisteranno: obblighi normativi e/o tributari di conservazione; esistenza di responsabilità civili e penali da parte della Framic srl; coperture di polizze assicurative per responsabilità civile connesse al trattamento in oggetto da parte della Framic srl; contenziosi, mediazioni, indagini, procedimenti giudiziari o attività di controllo e/o ispettive in corso.

• 24 mesi dalla data di registrazione del dato per le finalità di marketing diretto e di telemarketing;

Dopo questo periodo, i Suoi dati personali saranno irreversibilmente eliminati dalla Framic srl.

5.      Diritti dell’Interessato

Come previsto dal General Data Protection Regulation (EU) 679/2016, Le ricordiamo che ha sempre il diritto di richiedere alla Framic srl:

• diritto di accesso – Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, Reg EU 679 del 2016);
• diritto di rettifica – ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, Reg EU 679 del 2016);
• diritto alla cancellazione – ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal Reg EU 679 del 2016 (articolo 17, Reg EU 679 del 2016);
• diritto di limitazione – ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, Reg EU 679 del 2016);
• diritto alla portabilità – ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal Reg EU 679 del 2016 (articolo 20, Reg EU 679 del 2016);
• diritto di opposizione – opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21, Reg EU 679 del 2016);
• diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n.11 – 00187, Roma (RM), Posta Elettronica Certificata: protocollo@pec.gpdp.it.

Nel caso in cui voglia porgere reclamo circa la nostra gestione dei suoi dati personali od attivare la procedura per l’esercizio dei diritti connessi al trattamento dei suoi dati personali da parte della Framic srl, potrà contattarci all’indirizzo mail info@framic.eu oppure per iscritto all’indirizzo: Framic srl – Via Frascio, 19, 82030, Foglianise (BN). La Framic srl esaminerà il suo reclamo e lavorerà con Lei per risolvere il problema, rispondendo ad ogni sua richiesta entro e non oltre 30 giorni dalla ricezione.

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Eventuali aggiornamenti della presente Informativa

La presente Informativa per il Trattamento dei Dati Personali potrà subire variazioni. Eventuali modifiche e revisioni saranno senza indebito ritardo trasmesse agli interessati tramite avviso o pubblicazione.